Central de Documentação

01 Primeiros Passos

Criando sua conta

Acesse bandapro.com.br e clique em Criar conta. Preencha nome, e-mail e senha. Você também pode entrar com sua conta Google. Após o cadastro, você terá acesso imediato ao período de trial gratuito com todos os recursos Pro liberados.

Período de Trial

Novos usuários recebem um período de avaliação gratuita com acesso completo ao plano Pro. Ao final do trial, você pode assinar um plano pago ou continuar com o plano Básico gratuito.

Navegação

O sistema é organizado em módulos acessíveis pelo menu lateral esquerdo. No topo, você encontra a barra de busca global, notificações e o botão de alternância de tema (claro/escuro).

02 Agenda e Eventos

Agenda

A agenda exibe todos os seus eventos e ensaios em formato de calendário mensal. Navegue entre os meses usando as setas e clique em qualquer evento para ver os detalhes.

Criando um Evento

Acesse Eventos → Novo Evento e preencha:

• Tipo de evento — Show, Casamento, Formatura, etc. (personalizável em Configurações)
• Data e horário de início e término
• Local — endereço completo do evento
• Cliente — vincule ao cliente contratante
• Valor — cachê ou valor do contrato
• Status — Confirmado, Pendente, Cancelado, etc.

Ensaios e Reuniões

Disponível no plano Pro. Registre ensaios com data, horário, local e observações. Os ensaios aparecem na agenda junto com os eventos.

Custos Operacionais do Evento

Dentro de cada evento, você pode registrar os custos operacionais (cachês, transporte, alimentação, etc.) e gerar automaticamente as despesas no módulo financeiro.

03 Equipe e Membros

Convidando Membros

Acesse Equipe → Convidar e informe o e-mail do membro. Um link de convite será enviado por e-mail. O membro deve clicar no link para ativar o acesso.

Perfis de Acesso

• Admin — acesso total ao sistema
• Colaborador — acesso apenas à agenda
• Membro Técnico — acesso ao módulo de equipamentos
• Cliente — acesso apenas aos próprios eventos

Dados Contratuais

Além do acesso ao sistema, você pode cadastrar os dados contratuais de cada membro da equipe (CPF, endereço, instrumento, cachê padrão) para uso nos contratos.

04 Clientes

O CRM de clientes permite cadastrar e gerenciar todos os seus contratantes. Para cada cliente você pode registrar:

• Dados pessoais ou empresariais (PF ou PJ)
• Contatos (e-mail, telefone, WhatsApp)
• Endereço completo
• Histórico de eventos e propostas

Clientes do tipo Cliente podem receber acesso ao portal para visualizar seus próprios eventos.

05 Financeiro

Disponível no plano Pro. O módulo financeiro é composto por três telas:

Dashboard Financeiro

Visão consolidada com saldo, total de receitas, despesas, valores a receber e a pagar. Inclui gráfico de fluxo mensal e lista dos últimos lançamentos.

Receitas

Gerencie todas as entradas financeiras. Cada receita pode ter status Pendente, Recebida ou Atrasada. Use o botão ✓ para marcar como recebida. Você pode enviar lembretes via WhatsApp diretamente da lista.

Despesas

Gerencie todas as saídas financeiras. Cada despesa pode ter status Pendente, Paga ou Atrasada. As despesas podem ser geradas automaticamente a partir dos custos operacionais dos eventos.

06 Repertório e Setlists

Músicas

Cadastre todas as músicas do repertório da banda com título, artista, tom (key) e duração. O sistema calcula automaticamente a duração total do repertório.

Setlists

Crie setlists organizados em blocos. Cada bloco pode ter um nome e uma lista de músicas. Você pode imprimir o setlist em formato limpo para usar no palco.

07 Propostas e Contratos

Disponível no plano Pro.

Propostas

Crie propostas comerciais profissionais para seus clientes. Cada proposta tem um link único que pode ser enviado por e-mail ou WhatsApp. O sistema registra quando o cliente visualiza a proposta. O cliente pode aceitar ou recusar diretamente pelo link.

Contratos

Após uma proposta ser aceita, você pode gerar um contrato automaticamente. Contratos também podem ser criados diretamente a partir de um evento. O contrato pode ser enviado por e-mail e assinado digitalmente.

08 Equipamentos

Disponível no plano Pro. Organize seus equipamentos por categorias (Instrumentos, PA, Iluminação, etc.). Para cada equipamento você pode registrar:

• Nome e categoria
• Quantidade disponível
• Status (Disponível, Em uso, Em manutenção)

Equipamentos em manutenção aparecem em destaque na tela principal. Use o botão ✓ Retornou quando o equipamento voltar.

09 Documentos

Disponível no plano Pro. Repositório de arquivos da banda. Organize documentos em pastas e subpastas. Formatos suportados: PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, MP3. Tamanho máximo por arquivo: 50MB.

10 Planos e Assinatura

Plano Básico (Gratuito)

• Até 5 eventos por mês
• Até 5 setlists
• Até 10 membros na equipe
• Até 30 clientes no CRM
• 1 colaborador
• App instalável (PWA)

Plano Pro — R$ 39,90/mês

Tudo do Básico, mais: eventos, repertório e equipe ilimitados, módulo financeiro completo, propostas e contratos, equipamentos, ensaios, documentos e auditoria.

Plano Anual

Assine o plano Pro anual por R$ 399,00 e economize R$ 79,80 em relação ao plano mensal.

Cancelamento

Você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento. O acesso Pro permanece ativo até o fim do período pago.

11 Conta e Configurações

Minha Conta

Acesse Conta no menu lateral para atualizar seu nome, e-mail, senha e preferências de notificação. Administradores também podem atualizar os dados da empresa.

Configurações do Sistema

Em Configurações, o administrador pode personalizar:

• Formato de data e moeda
• Fuso horário
• Tipos de eventos personalizados
• Status de eventos com cores
• Categorias financeiras de receitas e despesas
• Preferências de notificações

Auditoria

Disponível no plano Pro. Registra todas as ações realizadas no sistema com data, hora, usuário e detalhes das alterações. Útil para rastrear mudanças e garantir a segurança dos dados.